Stok Fişleri evrakı Stok Giriş ve Stok Çıkış ( Giriş, Çıkış, Virman, Depolar Arası Sevk, Fire, Tüketim, Araç Yükleme, Araç İndirme) işlemlerini yapabiliyoruz. Bu işlemleri yaparken herhangi bir cari entegrasyonu söz konusu değildir.
Giriş ve Çıkış işlemlerinde; Giren Depo veya Çıkan Depoyu seçerek hangi satırın giriş, hangi satırın çıkış olduğu belirlenmektedir. Mesela; Depolar arası sevk işlemi yaptığımızı düşünelim, bu işlemde giriş yapmak istediğimiz satırda Giren Depoyu, Çıkış yapmak istediğimiz satırda ise ÇIkan Depoyu seçmek gerekir.
Stok Fişindeki İşlem Tipleri aşağıdaki gibidir.
Giriş Fişi: Seçilen stok kartlarına direk giriş hareketi oluşturmak için kullanılır.
Çıkış Fişi:Seçilen stok kartlarına direk çıkış hareketi oluşturmak için kullanılır.
Tüketim Fişi: Herhangi bir sebepten seçilen stok kartını sarf etmek yani çıkış işlemi yapmak için kullanılır. Çıkış fişi ile aynı mantıkta çalışır.
Depolar Arası Sevk Fişi: Birden fazla depo takibi yapıyorsanız. İki depo arasındaki stok sevkiyatları için bu seçenek kullanılır.
Devir Fişi: Bu seçenek önceki yıldan devreden stok miktarları ve maliyetlerini kaydetmek için kullanılır. Programı kullanmaya yeni başlayan kullanıcılarımız bu evrak yardımı ile devreden stok miktarı ve maliyet değerlerini Devir Fişine kayıt ederler.
V3 programlarımızda yıl sonunda devir yapmak gibi bir zorunluluk bulunmamaktadır, parametrelerden dönem bitiş tarihini uzatmak yeterli olacaktır. Fakat devir işlemi yapmak isteyen müşterilerimiz içinde yıl sonu devir özelliği bulunmaktadır. Bu durumda programımız stok devir bilgilerinin kayıt edilmesi için Devir Fişi ni kullanmaktadır.
Devamm
Fire Fişi: Stoklarda oluşan firelerin çıkışları bu menü yardımıyla yapılır.
Virman Fişi: Stoklar arasında virman işlemi için kullanılır ve yapısı gereği en az iki stok seçilmesi gerekir. En az iki satır olması gerekir fakat 2 den fazla satır olması daha da kuvvetli bir ihtimaldir. Üretim programımız Bilnex Plus kullanmıyorsanız ve basitçe üretim yapmak veya montaj, demontaj gibi işlemler içinde bu evrakı kullanmak mümkündür.
Mesela; Bisiklet satan bir işletmeyi buna örnek vermek veya kasap gibi bir işletmeyi örnek vermek yerinde olacaktır. Bisiklet demonte bir vaziyette işletmeye geliyor ve bu şekilde de fatura ediliyor ise, işletme bunları birleştirerek tek bir stok olarak çıkmak durumundadır. Dolayısı ile söz gelimi 10 parça giriş oluyor fatura ile fakat 1 adet yani bisiklet olarak ta çıkışı oluyor. Dolasısı ile birleştirilen her bisiklet için bir virman fişi oluşturulması gerekir. ( girişi olan bisiklet parçalarını ÇIKIŞ işlemi, satışını yapacağı bisiklet içinde GİRİŞ işlemi olacak şekilde) ve sonuç olarak satışı yapılan bisiklet maliyeti ile giriş yapılmış olacak satış işlemi ile de çıkış yapılmış olacaktır.
Kasap örneğimiz için de yukardaki resimdeki gibi yani "DANA KARKAS BÜTÜN" halinde alış işlemi olan ürünü ÇIKIŞ, satışı söz konusu olan "DANA KOL", "DANA KUŞBAŞI", "DANA DÖŞ" Vs. gibi stoklarında GİRİŞ işlemlerinin yapılması gerekir.
Araç Yükleme: Bu seçenek aracı depo gibi görüp araç bazında stok takibi yapmak içindir. Her araç için bir depo kartı oluşturmak gereklidir. Tanımlanan depo kartında Tipi: Araç seçilmiş olduğuna dikkat edin.
Bu menüde amaç araca mal yüklemek olduğu için; "Araç Yükleme" seçeneği seçildiği taktirde Giriş Depo da sadece tipi "Araç Depo" olanlar gösterilecektir. Çıkış depoda ise diğer depolar gösterilir.
Araç İndirme: Araç indirme seçeneğinde ise tam tersi durum söz konusudur. Burada da Çıkış depoda sadece araç depolar, Giriş depoda da diğer depolar gösterilmektedir.
Not: Araçtan yapılan satışlar zaten Satış Faturası ile depolarından düşecektir. Gün sonunda satıştan dönen araçlar için araçta kalan stokların tekrar depoya kontrollü bir şekilde alınabilmesi için bir kısa yol bulunmaktadır.
Üst bilgilerin girişi tamamlandıktan sonra Fiş İşlemleri - Çıkış Deposundaki Stokları Getir
seçeneği ile araç depoda bulunan stokların tamamını miktarlarıyla evraka aktaracaktır. Dilerseniz aktarımdan sonra döküm alıp araç sayımı yapabilirsiniz. Çünkü bu bilgiler araçta bulunması gereken malı göstermektedir.