Genel Ayarlar (Hugin Pos)
Hugin Pos kasalar ile haberleşebilmek için bir takım ayarların yapılması gerekmektedir. Hugin Pos kasa kurulumunda yapılan ayarlara göre burada yapılacak tanımlamalarda farklılık göstermektedir. Nakit satışların Bilnex'te hangi kasaya, kredi kartı tanımlarının eşleştirilmesi gibi ayarların yapılması söz konusudur.
Varsayılan olarak karşınıza yukardaki gibi bir ekran gelecektir. Bu aşamada dikkat edilmesi gereken bazı husular var; Hugin Pos kasada ana bilgisayar olarak belirlenen bilgisayara göre bu ayarların yapılması gerekmektedir. Yani yukardaki resime göre, Hugin Pos kasa satış bilgilerini "C:\Hugin POS\Hugin POS\Arsiv\" yoluna oluşturmalı yada stok ve cari bilgilerini "C:\Hugin POS\Hugin POS\Data\" yolundan okumalıdır.
Kasalar zaten numaralandırıldığı için Kasa Seri No alanlarında herhangi bir değişiklik yapılmasına gerek yok.
Ödeme Tipleri sayfasında Hugin Pos kasadaki kredi kartı tanımlarına göre kredi kartı sıralamasını belirlemek gerekir. Yani Pos kasada 1. sırada hangi banka, 2. sırada hangi banka tanımlı ise Ödeme Tiplerinde de ayrı sıralama ile bankaların seçilmiş olması gerekmektedir.
Tahsil Edilmeyecek Ödeme Kodu:
Bilindiği gibi Perakende Otomasyon Sistemlerinde (POS) açık hesap ( veresiye ) satış yapılamamaktadır. Satışların tahsilatının mutlaka nakit, kredi kartı, çek veya senet ile kapatılmış olması gerekmektedir.
Günümüz şartlarında bir çok perakende satış noktalarında açık hesap satış yapılabilmektedir. "Tahsil Edilmeyecek Ödeme Kodu" ile kredi kartı tuşlarından bir tanesini bu özellik için ayırabiliyoruz. Yani açık hesap yapılan satışlarda kasiyer bu iş için ayrılan kredi tuşuna basarak bu satışın açık hesap yapıldığı bilgisini kayıt etmiş oluyor. Bilnex programı da bu cariye yapılan satışın tahsilat işlemini yapmayarak cariye açık hesap satış yapmış oluyoruz.
Mesala; Hugin Pos kasa üzerindeki Kredi4 tuşunu açık hesap için tanımlamış olalım.
Kasiyer veresiye bir satış yaptıktan sonra ödeme işleminde Kredi 4 tuşunu kullanarak tahsilatı yapar ve müşteriye verilen fişte Veresiye yada Kredi ibaresi görünür. Bilnex probramı satışları alırken bu satışın tahsilat Import etmeyerek cari hesabın açık kalmasını sağlayacaktır.