Senet Kartları
Senet Kartlarında daha önce kayıt edilen "Müşteri Senetleri" ve "Kendi Senetlerimiz" listelenmektedir ve Durumu sütunundan çekin son durumu izlenebilir. Yani Müşteriden aldığınız bir seneti Bankaya gönderdiyseniz "Tahsilde", Vadesi geldiğinde tahsil ettiyseniz "Tahsil Edildi", elinizde bekliyor ise "Portföyde" olarak görünecektir.
Senet kartları da çek kartlarında olduğu gibi iki farklı amaç için kullanılmaktadır. Birincisi Senet açılışlarının yapılması, ikincisi ise senetler ile ilgili detay ve özet bilgilere ulaşmak ve hareketleri inceleyebilmektir.
a) Senet Açılış İşlemleri; Öncelikle unutulmamalıdır ki; senet açılış fişleri diğer açılış fişlerinde olduğu gibi cari bakiyelerini etkilememektedir. Yalnızca Senet hareketlerinin oluşması maksadıyla senet kartlarından devir girişleri yapılmaktadır.
Bu duruma şöyle bir örnek verilebilir, Bilnex programını 01.03.2010 tarihinde kullanmaya başlayan bir kullanıcı şubat ayında müşterisinden aldığı, fakat vadesi 10.04.2010 olan seneti mevcut. Vadesi geldiğinde bu senet ile ilgili tahsilat işleminin yapılabilmesi için senetin programa girilmiş ve senet girişi yapılırken de cari bakiyelerinin bozulmamış olması gerekir. İşte böyle durumlarda senet kartı; devir senet girişleri için kullanılır.
Diğer formlarımızda olduğu gibi Ekle ( ALT + E ) butonuna basınız.
Türü: Müşteri Seneti ve Kendi Senetimiz seçenekleri bulunmaktadır. Müşteriden aldığınız dolayısı ise karşı hesabın size borçlandığı durumlarda düzenlenen bonolar Müşteri Seneti. Sizin karşı cari hesaba vermek suretiyle sizi karşı cari hesaba borçlandıran bonolarda da Kendi Senetimiz seçeneği kullanılmaktadır.
Portföy No: Programınız tarafından otomatik olarak üretilen takip numarasıdır. Müdahale edilemez. Aşağıdaki örnekte program MS2011-0000005 numarasını vermiştir. MS harfi Müşteri Seneti olduğunu, 2011 çekin ait olduğu yılı, 0000005 de çek sıra numarasını ifade etmektedir.
Vade Tarihi: Senetin vadesi ( Ödeme Tarihi ) yazılır.
Senet No: Senet defterinin üzerinde banka tarafından verilen senet numarası yazılır.
Düzenleme Tarihi: Senetin kayıt edildiği tarih ya da senetin düzenlendiği tarih olarak düşünülebilir.
Keşide Yeri: Senetin ödeme yeri yazılabilir.
1: Genel Bilgiler
Senetin Durumu
Durumu: Senetin durumu Türü alanının "Müşteri Seneti" ya da "Kendi Senetimiz" olması durumuna göre farklılık göstermektedir. Müşteri Seneti girişi yapılıyor ise; Portföy, Ciro, Tahsilde, Teminatta, İade Edildi, Karşılıksız İade, İcrada, Tahsil Edildi vs. gibi seçenekler listelenir. Kendi Senetimizin girişi yapılıyor ise; Ciro, Ödendi, Kısmen Ödendi, İptal Edildi... gibi seçenekler olacaktır.
Durumu bilgisi devir girişi yapılan senetin, birden fazla hareketi olmuş ise senetin son olarak kimde / nerede olduğu gibi bilgilerin kayıt edildiği alandır. Mesela; devir olarak girilen senetin A müşterisinden alınıp, tedarikciniz olan B firmasına ciroladığınızı düşünün. İşte bu durumda Durumu: Ciro, Bulundu Yer: Cari, Kodu: Tedarikci B firması seçilmelidir.
Çoğu durumlarda cirolanan senetlerin devir yapılmasının gereksiz olduğu düşünülebilir. Ancak mesela cirolanan senetin iade alınması ihtimali olduğunda ciro senet devirlerinin kayıt altına alınması mantıklı gelecektir. Şu durumlarda bu seçenek aktif hale gelir;
Müşteri senetinin cirolanmış olması,
Müşteri senetinin takasa veya teminata gönderilmiş olması;
İade Edilmiş (veya karşılıksız iade) olması durumunda;( kime iade edildiği )
İcrada olması gibi
Girişini yapmakta olduğunuz senet için uygun olan pozisyonu seçiniz.
Bulunduğu Yer: Durumu bilgisi portföy ve tahsil edildi olduğun da bu seçenek kapanacatır. Fakat diğer durumlarda senetin nerede bilgisine ulaşmak için bulunduğu yer seçeneği kullanılacaktır.
Kodu: Bulunduğu Yer alanındaki seçeneğe göre F10 tuşu yardımıyla ilgili kaydın seçimi yapılmalıdır.
Borçlu / Alacaklı Bilgisi
Cari Cinsi: Cari ve Personel seçenekleri bulunmaktadır. senetler ve çekler sadece cari hesaplarla değil personel hesaplarıyla da işlem görebilir. Burada bu ayırım yapılmalıdır. Söz konus olan senet cari hesaptan mı? yoksa personelden mi alındı? bilgisi belirlenmelidir.
Cari Kodu: Müşteri Seneti ise senetin kimden alındığı, Kendi Senetimiz ise senetin kime verildiği bilgisi F10 tuşu ile kayıt seçim formu yardımıyla seçilmelidir.
Cari Adı: Cari adı yada personel adından seçim yapmak için kullanılır.
Asıl Borçlu: Müşteriden alınan senetin gerçek borçlusu farklı bir kişi ya da firma ise senet üzerinde yazan senetin gerçek borçlusu yazılmalıdır.
Tutar Bilgileri
Senet Tutarı: Senetin tutarını yazınız.
Döviz Cinsi: Dövizli bir senet girişi yapıyorsanız bu alandan döviz cinsi karşılığını seçin. TL ise herhangi bir işlem yapılmasına gerek yok.
Döviz Kuru: Dövizli bir senet girişi yapıyorsanız döviz cinsinde seçtiğiniz döviz biriminin kurunu yazınız.
TL Tutarı: Dövizli senetlerde senetin TL karşılığı burada gösterilecektir.
Ödenen Tutar: Senetin ödenen ya da tahsil edilen tutarının yazıldığı alandır. Senetin tamamı ödenebileceği gibi bir kısmınında kapanması söz konusu olabilir.
Ödenen (TL): Bu alana programınız tarafından değerler otomatik olarak getirilmektedir. Medahale edilemez.
Kalan Ödeme (TL): Senetin ödenen tutardan sonra kalan yani ödenmesi gereken tutar otomatik olarak getirilmektedir. Medahale edilemez.
2: Açıklamalar
Açıklama : Her biri 40 karakterden oluşabilecek 5 ayrı açıklama alanı mevcuttur. Girilen senet evrakları ile ilgili açıklama girmek için kullanılmaktadır.
3: Senetin Tarihçesi
Senet kartlarının 3. sekmesi olan Senetin Tarihçesi formunda ilgili senetin hareketleri listelenmektedir. Bu ekran sayesinde senetin giriş ve çıkış hareketlerini özet bir şekilde inceleyebilirsiniz. Dahası istediğiniz hareket satırının üzerindeyken çift tıkladığınızda yada Kayıt deyatı ![graphic]()
butonunu tıkladığınızda ilgili evrak açılacaktır.