Ekcelden Kart Aktarımı
1- İlk önce BilnexV3 programımızı açıyoruz. (Kart aktarma işlemi biraz extra dikkat gerekteren ve hatalı yapılması sonucunda yapılan işlemin bir daha geri alınamayan bir işlem olduğundan işlemi yapmadan önce mutlaka yedek alınmalıdır ki bir hata olması halinde işlemden önceki yedekten geri dönülebilsin.)
2- Butarz işlemlerde işleme başlamadan önce MUTLAKA YEDEK ALIYORUZ. Bunun için progarmımızı açar açmaz Hızlı Erişim menüsünde harddisk ikonuna tıklıyoruz.
açılan pencereden yedeklenecek veritabanımınızın kullanıdığımız veritabanı olduğunu görüp tümünü yedekle butonuna basıyoruz.
3-Yedek aldıkta sonra menülerden "Sistem Yönetimi - Araçlar - Excelden Kart Aktarımı" diyoruz .
4 - Aktaracağımız Excel listesininde daha önce aktarıma hazır hale getirmek için bir kaç işlem yapılması gerekiyor onlara da kısaca değinelim
4.a - Aktaracağımız listeyi excel'de açıyoruz. listeye sağ tıklayıp hücre bicimlendir diyoruz.
4.b - Hücre bicimlerinden katergoiye gelip ordan metin seçiyoruz aynı işlemi sadece barkod sutunu seçili iken yapıp bu sefer katergoriden sayı seçip ondalık kısmını da 0 yazıyor ve tamama basıyoruz.
4.c - bu işlemlerden sonra excel dosyasımızı farklı kaydetmemiz ve kaydederken Excel 97 - 2003 Çalışma Kİtabı seçip kayedetmemiz gerekiyor ki aktarımı düzgün bir şekilde işlesin.
5 - Bu işlemlerden sonra artık programımızda iligli menüyü (Excelden Kart Aktarımı) açarak kaydettiğimiz excel dosyasını çağırıyoruz.
"Stok ve Barkod no aynı olsmasını istesiğim için barkodu hem stok koduna hemde barkoda eşleştirdim. siz ayrı olsun isterseniz ayrı ayrı eşleştirebilirsiniz."
6 - İlgilil tüm eşleşmeleri yaptıktan sonra listemiz aktarıma hazır, artık aktar diyebiliriz. aktarım sırasında daha önce kayıtlı ürünler var ise onları güncelleyecek yok isede yeni kayıt açacaktır.
işlem bittikten sonra gelen ekran aşağıdaki gibi olacaktır. toplamda kaç kayıt oluşturduğunu kaç kayıt güncellediğini ve varsa kaç kayıt hatalı olduğunu bize sonuç bölümünde yazacaktır.
burda dikkat etmimiz gereken aktaracağımız listede eşleştirdiğimiz sutunlarda boş hücre olmalı eğer boş varsa hata verecek o satırdaki hiçbir bilgiyi almayacak ve sonuç bölümünde hata olarak
listeleyecektir hata almak istemiyorsak boş hücre bırakmayalım (örneğin fiyat verilemiş ürün fiyatsız olduğu için hücre boş bırakılmıştır, programı onu doldurulmasını istemektedir eğer fiyat yoksa
bile boş değil mutlaka "0" yazılmalıdır.
7 - Aşağıda excelden bilgi aktarabileceğimiz tüm menüleri listeledik. bu başlıkları açıp aynı şekilde eşleştirmeleri yapıp bu alanlara hertürlü bilgi gönderimini
bu menü sayesinde sağlayabiliriz.