Satışların Alınması (Espos)
Bilnex programı diğer birçok Pos kasa ile olduğu gibi Escort Pos kasa ile de tam bir entegrasyon içinde çalışmaktadır. Bilnex ile Escord Pos kasanın uyum içinde çalışabilmesi için öncelikle Genel Ayarlar bölümünden parametrelerin doğru bir şekilde tanımlanmış olması gerekmektedir.
Kasa No: Tek Pos kasa ile çalışan işletmelerde Kasa No alanında herhangi bir değişiklik yapmadan sonraki aşamaya geçilebilir. Fakat çok kasalı çalışan işletmelerde her bir kasa için ayrı ayrı satış bilgilerini almak gerekmektedir. Pos kasalar kurulum aşamasında numaralandırılmaktadır işte bu alanda hangi kasanın bilgileri alınacaksa ilgili kasanın numarası yazılarak işlem yapılmalıdır.
Tarih: Pos kasa sistemlerinde satışlar gün gün arşivlenmektedir. Yani programa hangi tarihi aktarmak istiyorsanız bu alana ilgili tarihi yazarak aktarımı sağlayabilirsiniz. Burada dikkat edilmesi gereken nokta şudur; aktarılmaya çalışılan günün işlemlerinin tamamlanmış olması gerekir, yani dünün işlemlerini aktarabilisini ama bugünün işlemlerini aktarırsanız rakamlarda tutarsızlık olacaktır.
Cari Kodu: Escort Pos kasadan gelen satışların Bilnex programında hangi cariye aktarılağı bilgisi bu alanda gösterilmektedir. Kasa Numarasına göre bu bilgi otomatik olarak gelmektedir.
Çıkış Deposu: Çıkış deposuda Kasa Numarasından otomatik değer almaktadır. Değişiklik yapmak için Genel Ayarlar (Espos) bölümünü inceleyiniz.
Nakit Kasa Kodu: Naki kasa bilgiside kasa numarasından otomatik değer almaktadır. Değişiklik yapmak için Genel Ayarlar (Espos) bölümünü inceleyiniz.
Departman Kodu: Departman bilgiside kasa numarasından otomatik değer almaktadır. Değişiklik yapmak için Genel Ayarlar (Espos) bölümünü inceleyiniz.
Satışları Al & Tahsilatları Al: Escort kasalardan satış ve tahsilat bilgileri ayrı ayrı alınabilmektedir. Lütfen aktarmak istediğiniz alanı seçiniz.
Gerekli kriterler belirlendikten sonra Satışları Al butonunu tıklayarak aktarımı başlatabilirsiniz. Aktarılan satış bilgilerini Fatura - Alış ve Satış Faturaları bölüne girerek silebilir veya değişiklik yapabilirsiniz yada tekrar aktarabilirsiniz. Aynı şekilde tahsilatlar için de Cari - Tahsil/Ödeme Makbuzları bölümünde ilgili tahsilat işlemlerini bulabilirsiniz.