Toplu Evrak Oluşturma Değerleri ile cari hesaplarına hangi stoktan kaç adet satıldığını girerek bu alandan tanımlaması yapılır. Ardından bu kayıtlar Toplu Evrak Oluşturma bölümünden evraklarını oluşturmanızı sağlar, bu da size kolaylık sağlamış olur.
Öncelikle Cari seçerek işlemin ilk adımını uygulayarak cariye satılan stok seçilir. Seçilen stoktan kaç adet cariye satılmış ise miktarı girilir, bu miktarın birim değeri seçilir. Seçmiş olduğunuz stokun kayıtlı fiyatı gelecektir, değiştirilebilir. Aynı şekilde Kdv oranı otomatik olarak gelecektir ancak kdv oranında değişiklik yapılamaz. KDV türünü Hariç veya Dahil olarak değiştirerek Açıklama bölümüne seçilen stok için açıklama ekleyebilirsiniz.
Hemen sağ tarafında bulunan bölümde; seçmiş olduğunuz stok için indirimler uygulayabilirsiniz. Departman ve Personel tanımlayabilir, projeye ait bir kayıt olacaksa projeyi seçebilirsiniz. Son işlem olarak Depo seçerek kaydı tamamlayabilirsiniz. Kaydedilen satır aşağıdaki kayıt listesinde görüntülenecektir. Yeni Kayıt seçeneği ile alt satıra geçerek aynı işlemi uygulayabilirsiniz. Buradaki işlemi bitirerek Satış ve Pazaralama>Servis>Toplu Evrak Oluşturma parametresinden yapmış olduğunuz kayıtları evraka dönüştürebilirsiniz.