Satışların Alınması (İnter Pos)
İnter Pos kasalar ile yapılan perakende satışların Bilnex programına satış faturası olarak aktarılması için "Satışların Alınması (İnter Pos)" seçeneği kullanılmaktadır. Satışların Bilnex'e aktarılmasından önce birtakım ön değerlerin yazılmış olması gerekir. Bunlar oluşturulacak olan satış faturasının depo bilgisi, evrak seri numarası, hangi cariye yazılacağı gibi bilgilerdir.
Bu bilgileri bir kere belirleyerek daha sonraki aktarımlarda varsayılan gelmesini sağlayabilirsiniz.
Tarih: İnter Pos kasadan hangi günün satış ve tahsilat bilgilerini aktarmak istiyorsanız o günü yazın. Program bu tarihi hem satış bilgilerinin alırken kullanacak hemde oluturulan satış faturasının tarihi olarakta kullanacaktır.
Pos Kasayı Seçin: Daha önce Pos Kasa Tanımlarından oluşturulan kasa tanımını F10 tuşu ile seçebilirsiniz. Önceden oluşturulan pos tanımındaki "Pos Kasa Tipi" mutlaka İnter Pos seçilmiş olmalıdır aksi halde bu listede seçmeniz mümkün olmayacaktır.
Tek kasa ile çalışıyorsanız "Varsayılan Olarak Ata" butonunu tıklayarak seçilen pos kasa tanımının varsayılan olarak gelmesini sağlayabilirsiniz.
Kasa No: Bilgilerin alınacağı kasa numarası yazılmalıdır. Tek kasa ile çalışıyorsanız bu alan 1 olarak kalmalı.
Cari Kodu: İnter Pos kasadan gelen satış bilgilerini Bilnex programına aktarırken kullanılacak olan cari bu alanda gösterilmektedir.
Çıkış Deposu: Satışların hangi depodan düşüleceği gösterilmektedir. Depo bilgisi Pos Kasa Tanımlarından otomatik gelmektedir.
Nakit Kasa Kodu: Satışlardan gelen nakit paranın hangi kasaya giriş yapılacağı burada gösterilmektedir. Kasa seçilen Pos Kasa Tanımlarından otomatik gelmektedir.
Departman Kodu: Oluşturulan satış faturası ve tahsilat makbuzlarında hangi departman ile işlem yapılacağı bu alanda görülmektedir. Departman bilgisi seçilen Pos Kasa Tanımlarından otomatik gelmektedir.
Yukarıda anlatılan Cari, Depo, Kasa ve Departman bilgilerinde değişiklik yapmak için Pos menüsünün altında Pos Kasa Tanımlarını kullanılmalıdır.
Tanımsız Stoklar: Bir şekilde İnter Pos kasada tanımlı olup, Bilnex programında tanımlı olmayan stoklar var ise aktarım esnasında bu stoklar çeşitli hatalara sebep olabilmektedir. Bu gibi problemlerin önüne geçmek için program aktarım esnasında karşılıksız stok olup olmadığını inceler anlatıldığı gibi bir problem var ise tanımsız stok olarak belirlenen stok kartı kullanılır.
Satışları Al & Tahsilatları Al: İnter Pos kasalardan satış ve tahsilat bilgileri ayrı ayrı alınabilmektedir. Lütfen aktarmak istediğiniz alanı seçiniz.
Gerekli kriterler belirlendikten sonra Satışları Al butonunu tıklayarak aktarımı başlatabilirsiniz. Aktarılan satış bilgilerini Fatura - Alış ve Satış Faturaları bölüne girerek silebilir veya değişiklik yapabilirsiniz yada tekrar aktarabilirsiniz. Aynı şekilde tahsilatlar için de Cari - Tahsil/Ödeme Makbuzları bölümünde ilgili tahsilat işlemlerini bulabilirsiniz.