Sayım Tarihi: Satır sonu "
" butonunu kullanarak hangi tarihli sayımı kesinleştirmek istediğinizi seçiniz. Burada dikkat edilmesi gereken şudur; peş peşe birden fazla sayımı kesinleştirirken en son yapılan kesinleştirmeyi temel alacaktır. Daha detaylı bilgi için bkz. “Stok Sayım Girişi”
Depo: Farklı depolarda sayım yaptıysanız her bir depo için sayım kesinleştirme işlemini tekrarlamanız gerekir. Burada sayımı kesinleştirilecek depo seçilmelidir.
Sayımı Yapılmamış Stoklar Sıfırlansın: Bu seçenek işaretlendiğinde sayılmayan stokların tamamını sıfır a eşitleyecektir. Komple bir sayım yapılmışsa çok faydalı olacaktır, çünkü bir stok sayılmamışsa zaten elde de yok demektir, yani sıfırlanması mantıklı olabilir. Fakat bölgesel (lokal) sayım yapılmışsa işaretlenmemelidir zira henüz sayılmayan stokların da sıfırlanmasına sebep olacaktır.
Maliyet Yöntemi: Sayımın kesinleştirilmesi ile birlikte Sayım Giriş ve Sayım Çıkış fişleri otomatik olarak oluşturulmaktadır. Program tarafında oluşan bu giriş ve çıkış miktarları burada belirlenen maliyet yöntemi ile fiyatlandırılır. Çıkışlarda ve girişlerde maliyet değeri esas alınır.
Stok Giriş Fişi Gider Hesabı: Sayım sonucuyla stok miktarı arasındaki farklar için oluşturulacak ve Giriş Fişlerinde kullanılacak olan gider hesabını seçiniz.
Stok Çıkış Fişi Gider Hesabı: Sayım sonucuyla stok miktarı arasındaki farklar için oluşturulacak ve Çıkış Fişlerinde kullanılacak olan gider hesabını seçiniz.
Stok Giriş Fişi Seri No: Programın otomatik olarak oluşturacağı Stok giriş fişinin evrak serisini siz belirleyebilirsiniz. Sayımdan gelen evrakları diğerlerinden kolayca ayırabilmek için kullanılabilir. Örn. “SYM” Zorunlu bir alan değildir.
Stok Giriş/Çıkış Fişi Seri No: Programın otomatik olarak oluşturacağı Stok çıkış yada giriş fişinin evrak serisini yazabilirsiniz. Sayımdan gelen evrakları diğerlerinden kolayca ayırabilmek için kullanılabilir. Zorunlu bir alan değildir.
Sayım sonuçları kesinleştirme programının oluşturduğu evrakları Stok>Stok Fişleri'nden inceleyebilirsiniz. Kesinleşen sayım evrakına direkt müdahale edemezsiniz. Çünkü, artık o sayıma bağlı giriş ya da çıkış fişleri vardır. Müdahale edilmesi gerektiğinde Sayım Girişleri liste penceresinde ilgili sayımın üzerinde farenin sağ tuşuna basarak Kesinleştirmeyi İptal Et seçeneği kullanılmalıdır. Kesinleştirme iptal edildiğinde o sayıma bağlı stok fişleri de otomatik olarak silinecektir. Dolayısı ile sayım ile ilgili gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra kesinleştirme yeniden yapılmalıdır.