Stok Kartları

       Stok kartları listesi yardımı ile temel olarak yeni stok kartı açabilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz fakat bunların dışında çok farklı fonksiyonlarıda gerçekleştirmek mümkün. Mesela bu listede stokların giren çıkan ve kalan miktarsal durumlarını görebilir. İstenilen stok kartı üzerinde sağ tuşa basarak farklı analizler veya raporlar alabilirsiniz. Aynı şekilde "Hareket Detayları" butonu ile ilgili stok kartının verilen tarihler ve seçilen depo hareketleri gözlenebiir ve herekete ulaşılabilir. Bu ve buna  benzer daha bir çok işlemi yapmak için sağ tuştaki menüleri inceleyiniz. 

       Stok Kartları formunu açtığınızda varsa mevcut kayıtlar listelenecektir. Bu aşamada Akıllı Filtreleme özelliği ile görmek istediğiniz ürünü arayabilir, düzenleme yapabilir veya yeni stok kartı tanımlayabilirsiniz.

Yeni Stok Kartı tanımlamak için butonunu kullanabilirsiniz. Yada mevcut kayıt üzerinde değişiklik yapmak için butonunu kullanabilirsiniz. Programın diğer bir çok alanında da olduğu gibi Altı çizili harflerı ALT tuşu ile kullanabilirsiniz. Bu sayde klavyeden daha hızlı bir şekilde programı kullanabilirsiniz.

Bu gibi işlemleri farenin sağ tuşuna basarak açılan menüden de yapmak mümkün...

Tüm alanlarda arama yapmak için; aşağıda gördüğünüz alana aramak istediğiniz değerleri yazarak aramanız mümkündür. Arama yapacağınız anahtar kelime veya kelimeleri bu alana girebilirsiniz. yazdığınız değerler ile arama yapması için Filtrele butonuna basabilirsiniz veya parametrik olarak program tarafından otomatik olarak arama yaptırabilrisiniz. (Bu alan ile ilgili parametreleri Ticari Parametreler de Sistem sekmesinde bulabilirsiniz.)

Arama yapacağınız kelimeleri sıralama gözetmeksizin yazabilirsiniz; Mesela yukardaki stok listesinde 46693 ile biten stok kartını ararken "VENUS GILLET BICAK" , "BICAK VENUS GILLET" yazabirsiniz. Yalnızda isminden değil kodu, açıklama alanları, özel kodlar ve daha bir çok alandan aynı anda arama yapabilirsiniz.

 Bu simgeyi tıklayarak listenin toplamını alabilirsiniz. Toplam değerleri sadece filtrelenen değerleri verecektir. 

Not: Toplam al simgesini tıkladığınız halde altta toplam değerler görünmüyor ise liste üzerinde sağ tuş yaparak "Liste Ayarlarını Sıfırla" seçeneğini tıklayarak liste ayarlarını sıfırlayın. Formu kapatıp açtıktan sonra tekrar toplam al simgesini tıklayın.

 Listeyi farklı formatlarda dışarı aktarmak veya listeyi yazdırmak için bu buton kullanılır. Yanındaki  simgesini tıklayarak aktarmak istenilen dosya türü seçilmlidir. 

İşlemler butonu; Bu kısımdan yeni kayıt oluşturabilir, seçilen kayıtlar üzerinde değişikliklar yapabilir veya kaydı silebilirsiniz. Hareket Detayı ile ilgili kartın hareketlerini inceleyebilir ve hareketin içeriğine kadar ulaşabilirsiniz.

Seçili Kaydı Çoğalt (Alt + O): Seçilen kaydı kopyalayarak yeni bir kayıt oluşturmak için kullanılır. Oluşturulan yeni karta otomatik olarak sıradaki kod verilir. Seçilen kayıt kopyalanırken ortak özellikleri kopyalanır. Mesela stok kartında barkodu, istatistik bilgileri cari kartında ise yetkili bilgileri gibi ortak olması pek mümkün olmayan bilgileri kopyalanmayacaktır.

Detaylı Ara (F3): Çok yoğun kayıtlarda aranan kayda ulaşmak zaman alabilir, çünkü normal arama alanına yazılan değerleri programınız bir çok alanda aynı anda arama yapmaktadır. Programın arama ve diğer bir çok yerde çalışırkenki performansı tabiki öncelikle bilgisayarın özelliğiyle direk bağlantılıdır. Fakat 

 Detaylı Ara bölümünde arama yapılacak alanın seçilebiliyor olması arama anındaki hızına direk etki etmektedir. Burada program sadece seçilen alanlarda arama yapacaktır. Hızlı arama için hangi alanları kullanıyorsanın o alanları seçiniz.

Liste Sorgusunu Düzenle: Listeyi getiren sorgu bir fonksiyondan gelmektedir. Mesela Stok Kartları  [LST_STOK_LISTE_1] isimli fonksiyonu ile sorgulanmaktadır. 

Listeyi yeni bir fonksiyona bağlayabilirsiniz. Bunun için yeni fonksiyon ismini Liste Fonksiyonu alanına yazabilirsiniz. Sıralama alanına listeyi neye göre sıralayacaksanız o alan ismini veya ters sıralama için DESC yazabilirsiniz. ORDER BY satırına yazılan SQL kodlarının tamamı bu alanda çalışacaktır. (ORDER BY dan sonraki kısmı yazınız)

Yeni Stok Kartı Eklemek İçin; Yeni bir Stok kartı eklemek için Ekle butonuna butonuna basabilir, farenin sağ tuşuna basarak Ekle seçeneğini de kullanabilirsiniz. 

 Yada programımızın genelinde olduğu gibi Altı çizili harfleri Alt tuşu ile kullanabilirsiniz.  Yani Alt + E 

tuşlarını da kullanabilirsiniz.

Kodu:  Ekleyeceğinecek her stok kartı için ayrı ayrı kod verilmelidir. Bu kod harf ve rakamlardan oluşabilir ve toplamda 30 karakteri geçemez. Aynı kodu iki ayrı stok için kullanamazsınız. Kod verirken bazı kurallara dikkat etmekte fayda vardır. Burada girilmesi gereken kod, işletmenin türüne göre farklılık göstermekle birlikte genelden özele doğru bir kodlama ya da gruplama mantığı ile hareket etmekte fayda var.  Örneğin; Bir beyaz eşya firmasını ele alırsak ve ürünleri gruplamamız gerekirse aşağıdaki gibi olabilir.

Burada F10 tuşu ile veya   butonuna tıklayarak seçim yapabilsiniz. 

 Farenin sağ tuşu ile açılan listede Kayıt Ekle (Alt + E)  ile yeni bir ana grup ilave edebilmeniz mümkündür. 

  Kayıt Ekle ile karşımıza  yandaki gibi bir form açılacaktır. İlgili yerleri doldurarak Kayıt ediniz.

 

Listeden seçim yapmak için F10 tuşunu veya   butonunu kullanabilirsiniz.  Yine Alt Grup listesinde yeni bir kayıt eklemek için

 

 yandaki seçenekte de gösterildiği gibi İşlemler menüsünden "Kayıt Ekle" seçeneğini kullanabilirsiniz.

 

 

 

Üretici Kodu: Stoklarınızı üretici firmalarına göre ya da markalarına göre gruplamak için bu alanı kullanabilirsiniz. Tanımlanmış olan üreticileri seçmek için F10 tuşu veya   butonunu tıklayarak seçim yapabilsiniz.

 

 

 

Reyon Kodu: Depodaki stokların reyonlar(raflar) bazında gruplandırılması, başka bir deyiş ile hangi malın hangi rafta depolandığı bilgisini takip etmek için Reyonlar kullanılır. Bunun için öncelikle reyonların uygun bir şekilde kodlanması gerekmektedir.

 

Mesela deponuzda 4 ayrı raf olduğunu düşünelim. her bir raf için bir kod vermeliyiz. R1 - R2 - R3 - R4 gibi...

Her bir rafta 5 kat  bunu kodlarkende K1 - K2 - K3 - K4 - K5 ....

Her bir rafta da 5 ayrı bölme olduğunu düşünürsek, bunada (Sütun anlamında) S1 - S2 - S3 -  S4 - S5 şeklinde kodlanabilir.

 

Mesela X bir stokun  2. Rafın 3. katında ve 4 bölmesinde depolandığını düşünürsek. Bu ürün için tanımayacağımız Reyon Kodunun R2.K3.S4 Şeklinde olması ve stok kartında da bu reyonun seçilmesi gerekir. Bu sayede aranan stokun hangi rafta olduğunu bulmak çok daha kolay olacaktır. 

Tanımlanmış olan Reyonu seçmek için F10 tuşu veya   butonunu tıklayarak seçim yapabilsiniz. 

 

 

 

Ürün Sorumlusu: Bir ya da belli bir grup stokun alışından, satışından ve diğer bütün hareketlerinden sorumlu tutulan personelinizi seçebilirsiniz. Ürün sorumlusu tanımlamak için Finans Yönetimi - Tanımlar - Personel kartlarını kullanabilirsiniz. 

 

 

 

Tedarikçi Firma: Söz konusu ürünün temin edildiği firma (cari kart) tedarikçi bölümünden seçilebilir. Bu kısımda mevcut müşteri ve satıcıların tanımlandığı cari hesaplar listelenecektir. Tedarikçi seçiminda amaç yalnızca tedarikçi bazında gruplamak değildir. 

 

 Sipariş Önerisi Sistemiyle programın önceki işlemleri kontrol ederek bir sipariş önerisinde bulunması temel mantığı ile çalışan "Sipariş Önerisi" modülünün otomatik oluşturacağı siparişlerinde tedarikçisi yani siparişin carisi olarak "Tedarikçi Firma" yı kullanacaktır.  

 

 

 

2: Fiyatlar

Standart Fiyatlar

 

Tanımlamakta olduğunuz stok kartının birden fazla satış fiyatı olabilir. 5 tane satış fiyatına kadar standart fiyatlar sekmesindeki fiyatlar kullanılabilir. Daha fazla fiyat tanımlamak için Grup Bazında Fiyat Tablosu kullanılır. 

Satış Fiyatı 1 : Stok kartının 1. satış fiyatını bu alana yazabilirsiniz. Hemen yanındaki KDV Dahil ve KDV Hariç seçenekleri yazılan fiyatın KDV dahilmi yoksa hariçmi olduğunun belirlenmesi içindir.  

Not: İşlemlerde hangi fiyatın kullanılacağını Cari Kartındaki "Satış Fiyat Kodu" alanında seçilen fiyat kodu belirleyecektir. Hangi carinin fiyat kodu kaç seçilmiş ise alış yada satış işlemlerinde seçilen carinin fiyat koduna göre stok kartındaki ilgili fiyat gelecektir.

İndirim1 : Bu indirim ilgili stok kartına her şarta indirim uygulanması içindir. İndirim1 alanına oran olarak yazılan indirimi satış evraklarının tamamında ( satış teklifi, satış siparişi, satış irsaliyesi, satış fişi ve faturası evrakları) uygulayacaktır. Burada dikkat edilmesi gereken şudur; evrakta indirimin yazıldığı fiyat seçilmesi gerekir. Aksi halde indirim uygulanmayacaktır.

İndirim2 : İndirim1 alanı özelliklerinin tamamı burada da geçerlidir. Evraklara 2. indirim oranı olarak yansıyacaktır. 

Alış Fiyatı: Ürünün standart bir alış fiyatı var ise bu alana manuel olarak yazılabilmektedir. Bazı maliyet ve karlılık raporları isteğe bağlı olarak bu alandan sorugulatılabilmektedir. Bu alana ürünün stok alış fiyatının otomatik olarak sistem tarafından yazılmasını sağlayabilirsiniz.

 Bu işlem için Sistem Parametreleri - Fatura sekmesindeki  "Alışlarda Stok Fiyatını Güncelle" Parametresindeki Seçeneklerden "Alış Fiyatı 1 Net" seçilmelidir. Bu seçenek ile alış fiyatından varsa indirimler ve KDV düştükten sonra net alış maliyet fiyatı stok kartına aktarılacaktır. 

Diğer Seçeneklerden bazıları;

Alış Fiyatı 1 Brüt: KDV hariç brüt fiyat hesaplanmaktadır. Yani alış fiyatı üzerinden sadece KDV düştükten sonra kalan tutarın aktarılması. Burada varsa indirimler fiyattan düşülmeyecektir.

Alış Fiyatı 1 Net Kdv Dahil: Alış fiyatından iskontoyu düşüp KDV yi ekleyerek elde edilen KDV Dahil Net maliyet rakamına ulaşılacatır. 

Grup Bazında Fiyat Tablosu

Kullanmakta olduğunuz fiyatlar beşten fazla ise grup bazında fiyat tablosu kullanılmalıdır. Burada sınırsız fiyat tanımlayabilirsiniz. Tanımlayacağınız her bir yeni fiyat için; Stok ve Depo Yönetimi - Tanımlar - Stok Fiyat Gruplarından yeni bir fiyat eklenmelidir.  

3: Barkodlar

Barkod Tipi: Bu kısımda yazılan barkodun standardı belirlenmektedir. Burada 3 ayrı seçenek bulunmaktadır. Bunlardan ikisi Ean13 ve Ean8 dir. Bu iki barkodlama standardı dünya standartlarıdır. 13 karakterli ve 8 karaketerli rakamlardan oluşan barkodlama standartlarıdır ve kendi içlerinde bir hesaplama mantığı bulunmaktadır. Bunların dışındaki barkodlama standartları için Serbest kullanılmaktadır. 

 Ean13: EAN-13 sistemi UPC sisteminden türetilmiş bir barkod sistemidir

 Ean8: Bu Kod Ean8 e benzer fakat toplamda 8 karakterden oluşmaktadır. 

 Serbest: Ean-8 ve Ean-13 ün dışındaki barkod tanımlamalarınız için serbest seçeneğiniz kullanmalısınız. 

Barkod No: Ürünün üzerindeki barkodu bu alana yazabilir veya barkod okuyucu ile ürün barkodunu bu alana aktarabilirsiniz. Okuttuğunuz barkod 13 karakterden oluşuyor ise bir üstteki barkod tipi Ean 13 olarak seçilmeli, ürün üzerindeki barkod 8 karakterden oluşuyor ise Ean 8 seçilmeli; Bunların dışında bir barkod se Serbest seçilmiş olması gerekir.  

Burada bir istisnayıda anlatmak gerekir; Tanımlamakta olduğunuz ürün tartılı bir ürün ise ( yani teraziden tartılarak satılan bir ürün ise) Barkod tipi Ean 13 olmalı ve barkodu da 7 karakter olmalı. Çünkü teraziye gönderilen ürünün gramaj bilgisi Ean 13 standartlarında barkod içine yazılacaktır. 

    27 00001 00500 3

               Başlangıç    Ürün Kodu                           Gramaj Bilgisi                    Kontrol Dijiti Sabiti

4: İstatistik Girişi

Depo Bazında Stok Seviyeleri Girişi

Tanımlamakta olduğunuz stok kartı ile ilgili Minimum, Sipariş ve/veya Hedef seviye girişleri bu sekmeden yapılmaktadır. Buraya girilen değerlere göre işlem anında program uyarabilir veya işlemi durdurabilmektedir. 

 

Belirlenen minimum miktarın altına düştüğünde programın nasıl hareket edeceğini belirleyen parametre 

   

 

Stok sekmesinde ilgili parametreleri ayarlayabilsiniz. 

  Bu parametreler stok kartında stok seviyesi belirlenmiş ise çalışacaktır. Seviye girilmemiş kayıtlarda işlem yapmayacaktır. 

 

 

5: Diğer Bilgiler 

İzleme Şekli: Seri Numarası bazında veya Renk Beden detaylı takip edilmesi gereken bir stok kartı ise ilgili seçeneğin belirlenmiş olması gerekir. Seri No ve Renk Beden detayları için lütfen ilgili menüleri inceleyin.

Garanti Süresi (Gün) : Ürünlerinizin garanti sürelerini bu bölüme yazarak cihazın garanti takibini yapabilirsiniz. Garanti süresi seri no ile birlikte çalışan bir özelliktir. Bu seçeneği kullanmak için seri no özelliği aktif edilmeli. Garanti süresi satış tarihi itibari ile otomatik olarak takip edilmektedir. 

 "Seri No Listesi" bu menüden serino sorgulabilir ve ilgili stoğun garanti ve diğer işlemlerini sorgulayabilirsiniz. 

 

 

 

 

Kullanım Ömrü (Gün) : Sattığınız ürünlerin kullanım ömrünü takip etmek istiyorsanız, yani kullanım ömrü sona erdiğinde bunu müşterinize bildirmek yada yenisini göndermek istiyorsanız bu özelliği kullanabilirisiniz.

Program Stokun satış tarihini baz alarak kullanım ömrü (Gün) kadar gün ilave eder ve bu hatırlatmayı Yönetim ekranında raporlar. Yönetim ekranında bu hatırlatmaları günlük, haftalık, aylık yada yıllık görebilirsiniz.

 

  Yandaki açılan pencerede toplam tutarı yazarak Miktarın Otomatik Hesaplanmasını sağlayabilirsiniz.

    Farklı gruplar tanımlanmış olsada burada tüm renk ve beden detayları görünecektir. İlgili stok kartında hangi renk ve bedenler kullanılacaksa seçebilir ve üst kısımda ki renk ve beden gruplarının otomatik oluşmasını sağlayabilirsiniz. 

6: Diğer Maliyet ve Vergiler

ÖTV Uygulaması : Özel Tüketim Vergisi var ise ürünlerinizin alış veya satışında uygulama şekline göre uygun olan seçeneği seçiniz. 

Tevkifat Uygulaması : Tevkifat kesintisi uygulamak için ilgili seçeneği kullanabilirsiniz. Burada işletmeniz hangi kapsama giriyor ise seçebilir veya Tevkifat tanımlarından çarpan, bölen sayılarını değiştirebilirsiniz.

7: Özel Kodlar

Özel Tanımlar : Özel Tanımların özel kodlardan farkı tanımlanabilir bir yapıya sahip olmasıdır.  F10 yardımıyla tanımlanmış olan kayıtların seçerek ürünleri gruplamak mümkün. 

  Sistem Yönetiminden - Kurulum İşlemleri - Genel Tanımlar - Özel Tanımlar dan yeni tanımlar ekleyerek kullanmak mümkün. 

Özel Kodlar : 4 farklı Özel kod  ve her birinde 30 karaktere kadar giriş yapmak mümkün. Özel yazılım entegrasyonu veya daha farklı özel işlerde bu alanlar daha fazla kullanılmaktadır. 

Açıklamalar: 4 farklı açıklama alanı ve her biri 100 karakter girişe müsade etmektedir. Stok kartlarına özel girilmesi gerek açıklamaları yazmakta kullanılmaktadır. 

10: Web

Web'de Yayınla : Bilnex E-Ticaret (B2B, B2C) çözümlerini kullanan müşterilerimizin ürünlerin webde yayınlanması, yayınlanan ürünlerle ilgili bir takım özelliklerin düzenlenmesi işlemleri bu sekmeden yapılmaktadır. 

Not:

FG-1200 Fiyat Gör Cihazı için sql sorgusu

Create view Perkon_FiyatGor AS